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L'employée du moi(s)... d'octobre

28/09/2016

L’employée du moi(s)

ou à la découverte des métiers du spectacle vivant...


Dénomination :
Pauline Staes
(alias Petunia de L’Hectare)
Age
: 33 ans et quart
Prise de poste : Juin 2011
(autant de temps déjà?!)
Fonction : Chargée de communication et des relations presse
Autrement dit de la déco au Minotaure, des feuilles de salle qu’on distribue avant les spectacles, des coquilles dans le programme, de la transmission des bonnes et mauvaises nouvelles sur les spectacles sur tous supports, entre autres…
Biens vitaux : une chaise (avec accoudoirs depuis deux mois), un bureau, un ordinateur connecté à Internet, une imprimante, un téléphone.

Environnement de travail :
Un bureau de 30 mètres carrés partagé avec deux collègues de type masculin qui ne cessent de me surprendre par certaines de leurs tenues, coiffures… J’apprends à défendre malgré moi la cause féminine par des chemins détournés (mais suis en infériorité numérique de toute façon).

Qualités :
l’anticipation, le souci de bien faire, la précision
Défauts : psychorigidité, tendance au harcèlement pour obtenir des infos, tolère peu les changements… (j’y travaille d’autant plus que mon secteur d’activité comprend le mot « vivant »)

Journée type (quoique… pas tout à fait) :
9h00 (jusqu’à 9h03) : Arrivée en vélo au Minotaure (VVT blanc)
J’aperçois Thomas dans sa voiture en train d’écouter la fin de la chronique de François Morel sur France Inter.

9h02 : direction la cuisine pour prendre un Premier café.
J’y croise Christel et Laure en train de préparer d'étranges potions aux herbes…

9h04 : ouverture de ma boite mail (8 SPAMS sur 12) ; de la page Facebook de L’Hectare ; de la page « Vendôme » de la NR ; du Google Agenda de l’équipe, de mon agenda papier : faut absolument que j’envoie l’annonce du spectacle ce matin !

9h11 : super, j’ai du temps pour réaliser le dossier complet du festival AVEC OU SANS FILS 2017 aujourd’hui ! (C’est dans quatre mois, mais déjà maintenant dans ma tête... et pour nos partenaires)
> Mes outils de prédilection : Word, Photoshop, Illustrator
> Mon inspiration : La chaîne YouTube de L’Hectare (avec plein d’extraits des spectacles accueillis)
> Ma Bible : le PDF du programme de la saison en cours

9h15 : Entrée de notre directeur (lui aussi me surprend par certaines de ses tenues), qui nous apporte les dernières nouvelles du MCC (Ministère de la Culture et de la Communication)
[…]
9h55 : après quelques digressions sur Jules Ferry, la Révolution Française, Jean Vilar et l’agora grecque …
2e café (et pause clope avec Thomas).

10h05 : il faut absolument que je prenne des photos du Cheptel Aleikoum actuellement en résidence au Minotaure ! Ils commencent le montage ce matin et ce serait sympa d’avoir un aperçu de toutes les étapes…
10h10 : Bonjour ! Bonjour, bonjour, bonjour, bonjour… Bonjour ! Ha bonjour !
Equipe artistique et techniciens compris : une quinzaine de bises (x2) au total.
10h15 sur le grill à 20m au dessus du sol dans le noir : Je n’ai pas le vertige, je n’ai pas le vertige, tout va bien…

10h30 de retour au bureau : Dring Dring !
« L’Hectare – Scène conventionnée de Vendôme ! »
(Avec un enthousiasme légèrement excessif qui dissimule mal mon état de veille encore nébuleux)
« Oui bonjour ! Oui je vais relancer tout de suite l’attachée de presse de Thomas Dutronc pour l’ITW, mais sinon vous avez bien reçu le CP sur Les Princesses ? Et sur les « Vitrines » ? Quelqu’un va t-il se déplacer, c’est important vous savez, c’est la première fois… » (speech de communicante).

Ha ! Je dois absolument apporter les affiches des « Vitrines » aux magasins partenaires ! Mais ce serait bien de les personnaliser un peu avant quand même…
½ heure plus tard… tirage des affiches, plastification (2 loupées, à recommencer)

Oula, il est déjà 11h30, faut absolument que je retourne prendre des photos du Cheptel !

11h40 : Consultation de ma boîte mail
Ah tiens des nouvelles du webmaster: Ouf ! il a réussi à débuger le site !
Autres mails :
> Le spectacle Vous êtes ici (accueilli en février prochain) : L’ouvrier du Drame vient de sortir un nouveau teaser : drôle !  (info rangée dans la case 428 de ma mémoire pour plus tard)
> Jauges à surveiller dixit Samia (billetterie) : 10 spectacles quasi complets ! Mais je vais faire quoi moi si ça continue comme ça ?!
> Sandrine (Halle aux Grains) : elle m’envoie déjà son coup de cœur pour le mois d’octobre (inséré dans notre lettre d’info), suis à la bourre !

11h55 : Wouah ! Les Cartes Com' d’AVEC OU SANS FILS ! (Livraison plus tôt que prévue)
Ouf ! L’impression est nickel, et à vue d’oeil pas de couac au niveau de la maquette.
Tournée générale au sein de l’équipe !

12h20 : Alors il me reste 10 minutes avant la pause déjeuner… je vais faire un peu de veille sur Facebook… (Et oui, une activité qui peut dans certains cas entrainer un avertissement, et dans d’autres – comme le mien – pourrait presque être compté en heures supp., notamment lorsque je consulte tard le soir le fil des diverses actualités…)
> Sympas les cartes de présentation des groupes des Rockos ! Ca me donne des idées…
> Mais comment font-ils au LU (Nantes) pour diffuser 5 posts par jour ?!
> Tiens la première des Paratonnerres - qu’on accueille le 24/11 – a lieu au CDRT 15 jours plus tôt, ca vaudrait le coup d’aller voir…

12h30/14h – PAUSE

14h02 : Bon, je ne sais pas trop ce que j’ai fait finalement ce matin, mais j’ai encore à faire ce que je devais faire…
14h05 : Prises de vue du montage des Princesses
14h15 : Cette fois-ci concentration maximale, apnée pendant 2h, c’est parti !
Mes actions : copier-coller, réécrire, supprimer, surligner, redimensionner, rogner, éclaircir, insérer images, exposants, majuscules accentuées, liens hypertextes, etc.

16h15 : On va fumer ?

16h20 : Prises de vue des Princesses > Téléchargement des 80 photos, sélection, redimensionnement, accentuation des contrastes, classement, rédaction des accroches pour FB et la prochaine lettre d’info.

17h15 : Retour d’Edouard au bureau.
« Ca s’est bien passé avec Valérian ? » (présentation de la saison avec show case de l’artiste au lycée Ronsard)
« Chouette, j’ai bien envie de venir l’écouter ce soir ! » (show case au lycée agricole d’Areines)

Entrée de Mathilde avec une facture dans la main : « Oui, la pub est bien parue, on peut la régler ! »

17h30 : mails (relances de FR3 pour un reportage, de notre graphiste pour obtenir un retroplanning ; envoi de l’annonce prévue le matin ; de mon coup de cœur pour la newsletter de la Halle aux Grains)

17h55 : Je dois absolument apporter les affiches des « Vitrines » aux magasins partenaires MAINTENANT !
Bon ben je pourrai retravailler dans trois jours sur le dossier de présentation d’AVEC OU SANS FILS…
Ha non ! Je travaille toute la journée place Saint-Martin vendredi…  Chouette je vais retrouver Pier Porcheron de la cie Elvis Alatac (accueilli en 2015 avec le déjanté Il y a quelque chose de pourri).
Hâte de découvrir son adaptation de Première Neige !

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Ecrit par Edouard Clément - 14/05/2019

Que vive Notre-Dame de Paris !


Nous avons tous été sidérés et profondément tristes devant les images de l’incendie de la cathédrale de Paris le 15 avril 2019. Des flammes immenses jaillissant de la charpente de la nef et la flèche du transept qui tombe comme une torche géante en provoquant l’effondrement d’une partie de la voûte. Les pompiers de Paris semblaient minuscules en haut de leurs échelles tout comme leurs gerbes d’eau. Ils ont combattu toute la nuit.


Nous avons tous déjà vu ou visité Notre-Dame de Paris, comme des millions de touristes du monde entier. Elle est le symbole de Paris. Que nous soyo [...]

08/07/2019 Les bureaux de l'Hectare seront fermés du vendredi 26 juillet au lundi 26 août. Nous vous souhaitons un bel été et auront le plaisir de vous retrouver à la rentrée !
Fermeture estivale
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07/09/2018 Abonnez-vous à la saison culturelle 18/19! Toute l'équipe de L'Hectare vous accueille au Minotaure du lundi au vendredi de 13h30 à 18h, et les 1er et 3ème samedis de chaque mois de 10h à 12h.
ABONNEZ-VOUS
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13/12/2017 La billetterie du Minotaure est exceptionnellement fermée ces mercredi 13 et jeudi 14 décembre. Nous vous remercions de votre compréhension.
Fermeture exceptionnelle
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